Servicii de organizare a evenimentului cultural „West Side Hallo Fest ” - Servicii de siguranță

Date despre autoritatea contractantă

Administraţia Comercială Sector 6

• Adresă: Șos. Virtuții, nr.148, etaj 1, sector 6 București, cod poștal 060787, România
• Punct de contact: Compartiment achiziţii publice
• Telefon: +40 213161297
• E-mail: [email protected]

Obiectul achiziţiei

Obiectul achiziției constă în semnarea unui contract, cu o durată de 60 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului de servicii, care să stabilească termenii, condițiile precum și cadrul legal, financiar, tehnic și administrativ, în vederea asigurării de către Ofertanți, în condiții de siguranță, operativitate și eficiență financiară, a prestării serviciilor de organizare a evenimentului cultural „West Side Hallo Fest -  servicii de siguranță” în funcție de necesitățile Achizitorului și în limita bugetului alocat cu această destinație.

CERINȚE SPECIFICE

Paza va fi asigurată de către Societăţi specializate în serviciul de pază şi protecţie. Acestea trebuie să fie constituite şi să funcţioneze potrivit legislaţiei în vigoare (Legea 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003, cu modificările și completările ulterioare), având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri şi de valori importante, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia umană.

Număr posturi

Pentru realizarea evenimentului este necesară asigurarea personalului, după cum urmează:

Pre-eveniment:

• 3 posturi – 24 h – perioada 14 octombrie, ora 09.00 – 24 octombrie, ora 09.00.
• 10 posturi – 24 h – 24 octombrie (zi montaj, ora 09.00 – 25 octombrie, ora 09.00.

În eveniment:

• 40 posturi – 25 – 27 octombrie – interval 09.00 – 23.00.
• 4 posturi pe timp de noapte – 25 – 27 octombrie – interval 23.00 – 09.00.
• 10 posturi la scena – 8 scena adulti + 2 scena copii – 25 – 27 octombrie - interval 17.00 – 22.00.

După eveniment:

• 4 posturi –48 h – perioada 27 octombrie, ora 23.00 - 29 octombrie, ora 23.00.

Detalii se găsesc în Caietul de sarcini

Sursa de finanțare

Bugetul local.

Valoarea totală estimată este 145.000,00 lei fără TVA. Suma totală estimată cuprinde contravaloarea tuturor serviciilor solicitate prin caietul de sarcini.

Solicitări clarificări

• Alte informații și/sau clarificări pot fi obținute la email: [email protected].
• Data limită de primire a solicitărilor de clarificări din partea operatorilor economici: 30.08.2024
• Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări de către autoritatea contractantă: 30.08.2024.
• Clarificările vor fi transmise în limba română.

Data limită până la care se depun ofertele

02.09.2024, ora 10.00.

Oferta depusă după data și ora limită pentru depunerea ofertelor va fi respinsă, returnată nedeschisă.

Documentele ofertei

Oferta trebuie să cuprindă:

• Propunerea tehnică — elaborata astfel încât să respecte în totalitate cerințele din Caietul de sarcini;
• Propunerea financiară - Se va completa Formularul de oferta (formularul nr.6 cu anexa aferentă) din secțiunea Formulare.

Pretul ofertei se va exprima în LEI și va rămâne neschimbat pe toată perioada de valabilitate a ofertei.

Se va specifica dacă ofertantul este sau nu plătitor de TVA.

Lipsa formularului de ofertă reprezintă lipsa propunerii financiare, respectiv lipsa actului iuridic de angaiare în contracc ceea ce atrage încadrarea ofertei în categoria ofertelor inacceptabile.

Documentele care însotesc oferta:

Scrisoarea de înaintare. Se va completa Formularul nr. 1 din sectiunea Formulare. Scrisoarea va fi atașată în afara plicului sigilat.

Modul de prezentare a ofertei

Documentele de calificare și propunerea tehnică și financiară se introduc într-un plic sigilat, marcat cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a putea permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.

Plicul va mai contine și mentiunea: A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 02.09.2024 ora 10.00

NOTĂ: Toate declarațiile vor fi semnate de către reprezentantul legal al operatorului economic sau de către o persoană împuternicită expres de către acesta, mentionându-se în clar numele și prenumele persoanei care semnează orice document care se depune de către operatorul economic. Ofertantii vor preciza de asemenea, în mod obligatoriu, adresa de contact (e-mail) precum persoana de contact și nr. de telefon.

Detalii în Anunţul de participare